Jak ująć w ewidencji księgowej PSP rekompensaty za przedłużony czas służby?

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej prowadzi księgi i sprawozdawczość jako jednsotka budżetowa. Zobowiązania danego okresu powinny byc ujęte i wykazane w sprawozdawczości, ale tak nie jest. W zakresie rekompensaty za przedłużony czas służby za I półrocze 2013 r., Komenda Wojewódzka rodziela środki i zwiększa budżet Komendzie Powiatowej pod koniec teminu płatności, kadry w Komendzie Powiatowej tłumaczą się tym, że nie wiedzą ile dostaną środków.

W jaki sposób powinien zachować się główny ksiegowy żeby nie narazić się na czyn naruszenia dsycypliny?