Jak ująć w ewidencji księgowej jednostki budżetowej refundację z tytułu realizacji projektu systemowego POKL?

Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje projekt systemowy (POKL). W budżecie projektu w kosztach pośrednich rozliczanych ryczałtem zaplanowano koszty zarządu oraz wynagrodzenie księgowości jako "refundacje 21% wynagrodzenia dodatku" brutto.

Jak prawidłowo należy zaksięgować ww. refundację w budżecie ośrodka, w budżecie projektu, na jakich kontach, na podstawie jakich dokumentów księgowych, w poszczególnych budżetach, kiedy należy zrefundować ww. wydatki?

Czy jako jednostka budżetowa musimy mieć określone zasady obowiązujące w zakresie zwrotu wydatków, aby móc je zrefundować z budżetu projektu?