Jak udokumentować w PKPiR zakup używanych mebli nabytych od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej w poniższej sytuacji?

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą chce rozszerzyć ją o sprzedaż używanych i odrestaurowanych mebli. Zdecydowana większość zakupów będzie pochodziła od osób fizycznych nieprowadzących działalności.

W jaki sposób musi udokumentować taki zakup? Czy do każdego takiego zakupu musi sporządzić umowę kupna-sprzedaży? Czy takie umowy będą stanowiły dowód zakupu na podstawie którego wydatek będzie mógł być zaksięgowany w koszty? Czy jeśli podatnik zdecyduje się na opodatkowanie ryczałtem to czy na każdy zakup dalej musi sporządzać umowy (przy ryczałcie przecież nie będzie ewidencji kosztów)? Co będzie dowodem zakupu jeśli towar używany zostanie zakupiony przez przedsiębiorcę na portalu aukcyjnym od osoby fizycznej bez działalności (np. Allegro) na odległość?