Jak udokumentować udostępnienie samochodu zastępczego?

Problem dotyczy wypłaty odszkodowania przez towarzystwo ubezpieczeniowe za wynajem samochodu zastępczego. Firma ma podpisana umowę na świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw powypadkowych samochodów klienta. Na podstawie tej umowy nasz klient otrzymuje samochód zastępczy "bezkosztowo" w ramach tejże umowy od pierwszego dnia usługi. Samochód zastępczy jest najczęściej naszą własnością, w rzadkich przypadkach w razie niedostępności własnego samochodu jest wypożyczany od innej firmy. Naprawiamy samochody klienta między innymi z OC sprawcy w stosunku do naszego klienta. W takim przypadku ubezpieczenie OC najczęściej zawiera opcję samochodu zastępczego dla naszego klienta.

Chcielibyśmy w takim przypadku wystawić dokument na podstawie którego otrzymamy zapłatę za samochód zastępczy dla klienta redukując nasze koszty związane z zapewnieniem samochodu. Niestety, w przypadku wystawienia faktury VAT towarzystwo wypłaci odszkodowanie tylko w kwocie netto, a nasz klient nie jest zainteresowany przyjęciem faktury i zapłatą kwoty VAT, ponieważ umowa zawiera opcję samochodu "bezkosztowo".

W tej sytuacji musimy rozliczyć w inny sposób wynajem samochodu. W sytuacji, gdy naprawiamy własne samochody dokumentem na podstawie którego towarzystwo wypłaca odszkodowanie jest nota obciążeniowa. Nie możemy wystawić sami na siebie faktury ze względu na VAT. Zaznaczam, że od części użytych do naprawy samochodu zmniejszamy odliczenie VAT o 50%.

Czy w tej sytuacji jest zasadne wystawianie faktury VAT na klienta, który jej nie przyjmuje i nie księguje, czy możliwe jest w takiej sytuacji wystawienie noty obciążeniowej na towarzystwo ubezpieczeniowe z pominięciem VAT?