Jak udokumentować obciążenie pracownika kosztami zakupu karty parkingowej, którą pracodawca musiał powtórnie nabyć w związku z zagubieniem poprzedniej przez pracownika?

Pracownik, który jest kierowcą autobusu posiada kartę parkingową, na podstawie której parkuje w miejscowości, do której ma wyznaczony przewóz. W związku z zagubieniem przez pracownika karty przedsiębiorstwo musiało ponownie ja kupić. Mamy zamiar obciążyć wartością netto pracownika.

Czy możemy obciążyć go notą?

Co w tej sytuacji z VAT?

Czy możemy go odliczyć, a jeżeli nie, to czy będzie to dla pracownika nieodpłatne świadczenie?