Nowość Jak udokumentować obciążenie kosztami najmu?

Deweloper (spółka z o.o.) podpisał z klientem umowę rezerwacyjną, wpłacono 4000 zł opłaty rezerwacyjnej. Następnie zawarto umowę przedwstępną sprzedaży lokalu mieszkalnego, w której zawarta została informacja, że deweloper do czasu przeniesienie własności na klienta będzie ponosił koszty utrzymania lokalu, a wniesiona opłata rezerwacyjna ma zostać zwrócona w kwocie pomniejszonej o te koszty. Przez koszty utrzymania lokalu rozumie się czynsz do wspólnoty mieszkaniowej tj. CO, koszty eksploatacji, sprzątanie, energia elektryczna części wspólnych, fundusz remontowy, utrzymanie wind, wynagrodzenie zarządcy. Wspólnota wystawiała dla dewelopera "faktury" w stawce "ZW", a deweloper zaliczał je do kosztów.

Czy deweloper powinien wystawić fakturę, refakturę czy notę, aby obciążyć kosztami najmu klienta?

Opłata została uiszczona w 2023 roku i koszty najmu również zaczęto ponosić w roku 2023. Przeniesienie własności poprzez akt notarialny nastąpiło w 2024 i wówczas wystawiono fakturę sprzedaży mieszkania.