Jak udokumentować (notą czy fakturą) rozliczenia pomiędzy spółkami dotyczące wypłat pracownikom należnych nagród za rekomendacje pracownika do pracy w innej spółce?

Pracownicy spółki mogą brać udział w programie rekomendacji pracowniczej. Program obejmuje spółki z grupy, tzn. pracownicy jednej spółki mogą polecać pracowników do drugiej spółki. Za skuteczną (zgodnie z wymogami regulaminu) rekomendacje pracownikowi przysługuje wynagrodzenie (nagroda), które jest wpłacane przez spółkę zatrudniającą pracownika rekomendującego. Spółka zatrudniająca pracownika rekomendowanego jest zobowiązana do zwrotu poniesionych kosztów spółce zatrudniającej pracownika rekomendującego.

Czy rozliczenia pomiędzy spółkami dotyczące wypłat pracownikom należnych nagród za rekomendacje pracownika do pracy w innej spółce powinny być dokumentowane notą czy fakturą?