Jak udokumentować księgowanie zakupu materiałów wykorzystywanych w świadczeniu usług od razu w koszty?

Realizujemy usługi (kontrakty trwające kilka miesięcy) szczegółowo opisane w umowach polegające na modernizacji systemów sterowania. Wykonanie fakturowane jest w kilku etapach. Przeważnie w I etapie jest dostarczany sprzęt, następnie konfiguracja i prace inżynierskie, testy i oddanie do użytku.

Całość zadania nazywa się modernizacją czyli usługą, nie możemy osobno zafakturować sprzętu jako towaru, dla nas byłoby to nawet wygodne, ale klienci wymagają usługi. W związku z tym faktury za sprzęt nie są przyjmowane do magazynu i wydawane jako RW do wykonania usługi ponieważ byłaby to bezsensowna praca, jako że sprzęt jest wyspecyfikowany w zamówieniach i tylko nadaje się do konkretnego systemu. Kierownik działu wykonania potwierdza w opisie na odwrocie faktury, że sprzęt pobrano do realizacji umowy. Do czasu zafakturowania I etapu wszystkie koszty są ewidencjonowane jako zużycie materiałów i na koniec miesiąca wykazane jako roboty w toku. Dopiero po zafakturowaniu przenoszone są na zespół 7 jako koszt sprzedanej usługi.

Czy potwierdzenie kierownika działu na fakturze zakupu sprzętu o pobraniu go do wykonania usługi jest wystarczające do zaksięgowania zakupów w koszty kontraktu z pominięciem magazynu i konta 330?