Jak udokumentować hipotetyczne odsetki, które spółka zamierza ująć w kosztach?

Prowadzę księgi rachunkowe spółki z o.o. oraz przygotowuję i składam deklaracje podatkowe.

Czy jest wymagany jakiś dokument od zarządu i z jakimi danymi, a jeśli nie to na jakiej podstawie powinnam ująć w rozliczeniu rocznym CIT-8 hipotetyczne odsetki od zysku za 2019 r., który uchwałą wspólników w 2020 r. został przeznaczony na kapitał rezerwowy?

Czy powinna być to decyzja na piśmie z wskazanymi wyliczeniami oraz oświadczeniem że spółka nie wypłaci dywidend w ciągu 3 lat?

Czy wszyscy członkowie zarządu powinni się pod decyzją podpisać?

Czy mogę wymagać żeby zarząd oświadczył się o nie wypłaceniu dywidendy przez 3 lata, skoro o wypłatach decydują wspólnicy?