Jak udokumentować czynność weryfikacji kontrahenta w VIES?

Zgodnie z art. 42. ust. 1. pkt 1 Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki podatku 0%, pod warunkiem że podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi.

Na jaki dzień i w jakiej formie należy weryfikować ważność numeru nabywcy, aby uznać, że podatnik dochował należytej staranności - przy czym sam VIES nie wydaje się być wystarczający, patrz: Pismo z dnia 13 grudnia 2023 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej 0114-KDIP1-2.4012.560.2023.1.RM?