Jak traktować środki trwałe typu meble czy wykonanie instalacji?

Nowa spółka z o.o. wynajmuje lokal usługowy. W trakcie najbliższego pół roku będzie go wykańczać i doposażać. Szacowany koszt tych działań to 400 000 zł i dot. on wszelkich prac związanych z przystosowaniem lokalu, od instalacji technicznych po meble, piece konwekcyjne itp. Spółka nie przekroczy 1,2 mln euro obrotu rocznie przez najbliższe 1-2 lata. Do tej pory poprzednie biuro rachunkowe wszystkie faktury zakupowe księgowało w koszty bieżące, utrzymując, że każdy z tych zakupów był poniżej 10 tys. zł. Według nas jednak podejście to było błędne. Po pierwsze nabywane usługi wykonania instalacji powinny być sumowane z materiałami w zakresie tych instalacji - w ten sposób powstaje pewna infrastruktura zdatna do użytku i dopiero wartość wszystkich tych elementów razem powinna być porównywana do limitu 10 tys. zł. Podobnie w przypadku krzeseł czy stołów - każde krzesło osobno kosztuje mniej niż 10 tys. zł, ale jako grupa środków trwałych wartość tę przekroczy kilkukrotnie. I tu analogicznie według nas należy rozpatrywać zakup krzeseł i stołów wszystkich, a nie każdego z osobna. Z kolei w przypadku wyposażenia kuchni należałoby ująć wszystkie elementy składowe jako łączny środek trwały - meble, wbudowane piece konwekcyjne, wbudowane w meble blaty chłodnicze itd. Tu według nas nie powinno się traktować każdej szafki jako osobnej pozycji, tylko wszystkie szafki i wbudowane w nie sprzęty jako jeden odrębny środek trwały. Z kolei np. piece konwekcyjne wolnostojące czy jakiekolwiek inne pojedyncze urządzenia wolnostojące mogą być traktowane jako odrębny środek trwały - ponieważ możliwość ich przeniesienia z jednego pomieszczenia do drugiego (przez ich przesunięcie, bez demontażu) wyklucza ich przynależność do określonej grupy środków trwałych.

Jak należy analizować te środki trwałe?