Jak traktować JEDZ, jeżeli pomiędzy podpisami upoważnionych osób w jego danych zaszły zmiany w postaci dodania miejsca i daty składania podpisów, co program weryfikujący podpisy odczytuje jako modyfikację JEDZ?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Kopacka-Biculewicz Marzena
Odpowiedzi udzielono: 22 sierpnia 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Wykonawca złożył elektronicznie podpisany JEDZ w formie pliku pdf. Dokument został podpisany podpisem kwalifikowanym przez upoważnione osoby. Treść ww. oświadczenia jest prawidłowa. Weryfikując złożone podpisy okazało się, że po podpisaniu JEDZ przez pierwszą upoważnioną osobę, druga upoważniona osoba, jeszcze przed złożeniem swojego podpisu dodała następującą adnotację w miejscu przeznaczonym na podpisy: "Warszawa, 11.08.2023 r., czyli miejsce i datę składania podpisów. Program sprawdzający podpisy traktuje dodanie takiego pola jako modyfikację dokumentu JEDZ. W programie Adobe Acrobat Reader jak i w programie weryfikującym złożone podpisy może jednoznacznie stwierdzić na czym ta modyfikacja polegała, czyli na dodaniu informacji o miejscu i dacie składania podpisów elektronicznych. Treść złożonego oświadczenia JEDZ, bez żadnej wątpliwości nie została zmieniona.

Co powinien zrobić zamawiający?

Wezwać do uzupełnienia JEDZ?

Czy taka czynność nie zostałaby uznana za nadmierny formalizm?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX