Jak stosować zmiany w elektronicznym składaniu sprawozdań?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 31 grudnia 2021 r.
Autor odpowiedzi: Waślicki Tadeusz
Odpowiedzi udzielono: 26 lutego 2019 r.

PYTANIE

Sprawozdanie finansowe za rok 2018 musi być sporządzone w postaci elektronicznej oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

Czy musi być podpisane elektronicznie przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg - czy ma również je podpisać kierownik jednostki (czy tylko kierownik jednostki czy kierownik jednostki i zarząd spółki z o.o.)?

Przyjmując, że rok obrotowy jednostki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2018 r. takiej jednostki powinno być sporządzone najpóźniej do 31.03.2019 r.

Czy mowa tu tylko o CIT-8? Czy też na 31.03.2019 r. ma być sporządzone pełne sprawozdanie finansowym w formie opisowej?

Do tej pory spółka z uwagi na dużą ilość danych sporządzała na 31 marca CIT-8 uznając to za sprawozdanie finansowe, które ma być sporządzone nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Z kolei pełne opisowe sprawozdanie finansowe sporządzała w terminie późniejszym i przedkładała je zarządowi spółki co do zasady do końca maja, aby ten w czerwcu mógł je zatwierdzić, podjąć stosowane uchwały i złożyć je w KRS i US.

Czy obecnie takie jak wyżej postępowanie jest wykluczone?

Dowiaduję się od biegłego rewidenta, że za datę sporządzenia sprawozdania finansowego uważa się obecnie dzień złożenia ostatniego podpisu elektronicznego na sprawozdaniu, czy to członka zarządu, czy też osoby której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Biegły twierdzi, że należy to rozumieć w ten sposób, że do końca marca 2019 r. trzeba sporządzić pełne sprawozdanie finansowe wraz z częścią opisową i jej podpisać elektronicznie do końca marca 2019 r.

Czy to prawda? Czy nie powinien być tylko CIT-8 podpisany elektronicznie przez zarząd, o ile ma to być pełne sprawozdanie, to czy należy wówczas wysyłać je do podpisaniu elektronicznie do US?

Przecież termin ostateczny na złożenie terminowe to koniec czerwca tak do US, jak i KRS.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX