Jak stosować zasadę minimalizacji danych w przypadku korzystania przez nadleśnictwa z prawa pierwokupu?

Nadleśnictwo zgodnie z ustawą z 28.09.1991 r. o lasach (Dz.U. z 2018 r. poz. 2129 z późn. zm.) – dalej u.l., (art. 37a-37k u.l.) może realizować prawo pierwokupu. Zgodnie z art. 37b u.l. "O treści umowy sprzedaży lub umowy, o której mowa w art. 37a ust. 2 pkt 1, notariusz niezwłocznie zawiadamia nadleśniczego właściwego ze względu na miejsce położenia gruntu". Często jest tak, że notariusz żeby zrealizować ww. przepis przesyła do nadleśnictwa po prostu cały akt notarialny, który zawiera dane nadmiarowe np. dane stron transakcji (imiona, nazwiska, numery PESEL, informację o dowodach osobistych, inne dane). Jednak Nadleśnictwo jako administrator musi wziąć pod uwagę art. 5 ust. 1 lit. c  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), tj. zasadę minimalizacji danych.

1. Czy notariusz powinien przesłać zanonimizowany akt notarialny do Nadleśnictwa czy może jednak notariuszowi nie wolno anonimizować tego typu dokumentów (czy wynika to z przepisu prawa)?

2. Czy nadleśnictwo po otrzymaniu całego aktu notarialnego może zrobić kserokopię aktu, dokonać anonimizacji danych a oryginał aktu odesłać do notariusza? Czy na kserokopii aktu dokonanie czynności anonimizacji nie naruszy przepisów prawa dot. aktów notarialnych? Ewentualnie w jaki inny sposób Nadleśnictwo może dochować zasady minimalizacji danych?

3. Czy notariusz może w jakiś inny sposób dokonać obowiązku zawiadomienia nadleśniczego o treści umowy niż przesłanie aktu notarialnego? Jeżeli tak, to zgodnie z ustawą o lasach jakie dane/informacje może podać?