Jak spółka powinna rozpoznać refakturę kosztów usług poniesionych przez spółkę dominującą za swoich pracowników?

Dostaliśmy fakturę od naszej spółki matki w Belgii. Faktura jest refakturą kosztów (hotel, wejścia do muzeów, przejazdy, opłata za przewodnika, lunche) za udział naszych pracowników w corocznych biegach w Japonii na których z całego świata zbierają się pracownicy z grupy. Nie wiemy jak rozliczyć taką fakturę dla celów podatku VAT. Biegi były w grudniu. Faktura jest wystawiona w grudniu z adnotacją art.44 Dyrektywy 2006/112/EG.

Nie wiemy, czy ująć ją jako import usług z Belgii i rozliczyć podatek naliczony i należny, czy poza VAT jako faktura zakupowa, z racji tego, że jest to usługa wykonana w Japonii?