Jak spółka powinna rozliczyć wykonanie pylonu na terenie firmy, z którą współpracuje?

Spółka chce ponieść koszt zakupu pylonu, który zostanie umieszczony na terenie firmy, z którą współpracuje. Pylon zawierać będzie logo marki, którą handlują oba podmioty. Wykonanie pylonu jest efektem wymogów producenta towarów, który wydał wytyczne co do wyglądu takich oznakowań i dokonuje częściowej refundacji po zamontowaniu takiego oznakowania (x%). Wykonawca pylonu wystawi fakturę na spółkę. Spółka wystawi fakturę na firmę współpracującą i jednocześnie wystawi tej firmie współpracującej notę uznaniową na 100% wartości tej faktury jako refundacja wydatku, czyli zwolni tę firmę z zapłaty za tę fakturę.

Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Pylon bardziej służy firmie współpracującej niż spółce.

Czy też bardziej właściwe jest nieobciążanie firmy współpracującej fakturą i niewystawianie noty uznaniowej?

Jednak w takim przypadku spółka pozostanie właścicielem i będzie musiała rozpoznać uprawnienie do amortyzacji pylonu.