Jak spółka powinna refakturować na rzecz firmy leasingowej rachunek otrzymany z Urzędu Dozoru Technicznego?

Jesteśmy spółką z o.o. wodociągowo-kanalizacyjną (czynnym podatnikiem podatku VAT). Przyjęliśmy ofertę firmy leasingowej na leasing operacyjny pojazdu. Pojazd ten wymagał badania technicznego wykonanego przez Urząd Dozoru Technicznego. W ofercie, firma leasingowa założyła pewną wartość na wykonanie tego badania, lecz faktycznie ta kwota okazała się wyższa. Urząd Dozoru Technicznego wystawił rachunek (bez podatku VAT) za badanie, na naszą spółkę. Teraz firma leasingowa zwróci nam różnicę pomiędzy faktyczną wartością badania technicznego, a ich założeniem tej wartości w ofercie.

Spółka musi wystawić dokument na firmę leasingową, ale czy to ma być refaktura VAT z naliczonym podatkiem 23% (bez marży), czy może rachunek bez podatku VAT, tak jak nam wystawił Urząd Dozoru Technicznego?

Koszt tego badania firma leasingowa nie ujmuje w czynszach miesięcznych, podlega on rozliczeniu oddzielnemu.