Jak spółka powinna księgować zakup paliwa, jeżeli w cenie zawarty jest podatek akcyzowy podlegający zwrotowi?

Nasza spółka świadcząca usługi transportowe zakupuje na terenie krajów Unii paliwo do samochodów. W cenie paliwa jest zawarty podatek akcyzowy, który następnie spółka odzyskuje z danego kraju za pomocą pełnomocnika. Na fakturze nie widnieje dokładna kwota akcyzy podlegająca odzyskaniu, ale spółka samodzielnie to wylicza mnożąc ilość paliwa razy stawkę za 1 L przyjętą w danym kraju.

Czy księgując fakturę za paliwo spółka powinna ująć cały koszt zakupu paliwa na koncie wynikowym - koszty zakupu materiałów - czy pomniejszyć go o samodzielnie wyliczoną akcyzę, a następnie wyliczoną akcyzę zaksięgować na konto bilansowe rozrachunkowe?

Np.: faktura za zakup paliwa 10.000 euro netto. Spółka samodzielnie oblicza, że akcyza wyniesie 400 euro, więc księguje 9.600 euro w koszty i 400 euro na konto rozrachunkowe. Czy takie działalnie jest prawidłowe? Czy może spółka powinna zaksięgować w całości 10.000 euro w koszty materiałów, a jak otrzyma zwrot akcyzy, to zwrot zaksięgować jako pozostałe przychody operacyjne?