Jak skutecznie powiadomić stronę o toczącym się postępowaniu administracyjnym w sprawie ustalenia odpłatności za pobyt w DPS?

Strona została umieszczona w DPS, obecnie toczy się postępowanie o ustalenie odpłatności od zstępnych zgodnie z ustawą o pomocy społecznej. Jedna ze stron przebywa za granicą.

Jak należy powiadomić ją o toczącym się postępowaniu, aby powiadomienie było skuteczne?

Co w przypadku, kiedy nie będzie można dostarczyć pisma stronie?