Jak rozliczyć zaliczki egzekucyjne?

Spółka na drodze komorniczej prowadzi windykację swoich należności. W związku z tym dokonuje zaliczkowych płatności kosztów komorniczych. Zastanawiamy się nad właściwym momentem rozpoznania kosztu podatkowego oraz prawidłowym dokumentowaniem tych kosztów. Ze względu na dużą ilość takich płatności, drobne kwoty oraz długi okres procedowania przyjęliśmy uproszenie, że koszt rozpoznawany jest z chwilą zapłaty zaliczki na koszty komornicze (zasadniczo na podstawie płatności z wyciągu bankowego). Wydaje się jednak, że bardziej prawidłowym rozwiązaniem byłoby zawieszenie tych kosztów jako wpłaconych zaliczek do przeniesienia w koszty z chwilą wydania postanowienia. Niestety nie każde postanowienie zawiera informację o poniesionych kosztach dających podstawę do weryfikacji prowadzonej ewidencji. Koszt rozpoznawany byłby wówczas z chwilą wydania (uprawomocnienia się) postanowienia na podstawienie tegoż postanowienia. Koszty te docelowo powinny być zwrócone przez dłużnika. W takiej sytuacji rozpoznajemy przychód do opodatkowania.

Jak postąpić prawidłowo?