Jak rozliczyć zakup okularów przez pracownika, jeżeli przekroczył on limit, w ramach którego spółka finansuje ten zakup?

Nasza firma ustaliła limit kwoty przeznaczonej na zakup okularów niezbędnych do pracy przed monitorem na 200 zł. Pracownik przyniósł fakturę na wyższą kwotę, w której oprawa, szkła i usługa są odrębnie wyszczególnione i mają różne stawki VAT.

Czy będzie prawidłowym przyjęcie do limitu zwracanych kosztów każdej z tych pozycji obliczonych wg proporcji do ogólnej sumy z faktury czy też można np. uznać cały koszt szkieł plus proporcjonalnie pozostałe elementy i stosownie do tego naliczyć VAT? Czy w tej sytuacji konieczna jest faktura korygująca VAT na mniejszą kwotę?