Jak rozliczyć wyjazd na badania okresowe poza godzinami pracy?

Pracownik pracuje w godzinach 12-20 od poniedziałku do piątku. Ma zrobić badania okresowe, które ustalił na godzinę 9 (tak pracuje medycyna pracy), czyli poza godzinami pracy. Badania okresowe i kontrolne przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Pracownikowi należy się natomiast zwrot kosztów dojazdu na te badania do innej miejscowości. Pracownik będzie jechał autobusem i przedłoży bilety autobusowe.

Czy należy wystawić pracownikowi "delegację"?

Jak ma się rozliczyć z zakupionych biletów?

Nie chcemy dopuścić do powstania nadgodzin czyli uznania czasu badań od godz. 9 do czasu pracy pracownika.

Czy można wystawić delegacje, jeśli nie to ma zwrócić się z podaniem o zwrot?