Jak rozliczyć wydatki podczas delegacji?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 15 grudnia 2016 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracownik naszej firmy został delegowany do kontrahenta zagranicznego (Portugalia) celem przeprowadzenia rozmów biznesowych. Zarząd spółki delegował pracownika samolotem rejsowym, wyraził również zgodę na wynajęcie w Portugalii samochodu i wydatki towarzyszące. Pracownik, po powrocie, przedstawił jako rozliczenie kosztów wyjazdu służbowego między innymi: bilet elektroniczny (samolotowy) w PLN oraz w euro paragon za wynajem samochodu (na paragonie jest umieszczone imię i nazwisko pracownika delegowanego) i paragony za: przejazdy autostradą, za paliwo oraz za parking. Wydatki w euro zostały uregulowane kartą płatniczą z prywatnego rachunku bankowego pracownika.

Czy bilet elektroniczny za przelot samolotem, wystawiony paragon na imię i nazwisko pracownika za wynajem samochodu oraz inne paragony w Euro mogą być uznane jako prawidłowe przez przepisy podatkowe?

Żaden z dokumentów nie jest wystawiony na firmę. Wydatki w euro, regulowane polską kartą płatniczą rozliczają walutę według kursu wyższego, jak kurs z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji. Jeżeli pracownikowi dokonamy zwrotu kosztów wg zastosowanego przez bank pracownika przeliczenia euro na PLN, to koszt ten będzie wyższy od przeliczenia wydatków wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji służbowej.

Czy zwrot wyższej kwoty będzie przychodem dla pracownika?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX