Jak rozliczyć wpłaty na poczet świadczenia usług?

Czy w przypadku podwójnej zapłaty za fakturę i zaliczenia jej na poczet przyszłych usług powinna być korespondencja z kontrahentem potwierdzająca ten fakt?

Dotyczy to kontrahenta zagranicznego gdzie zakupione usługi rozliczane są jako import usług. Usługi świadczone w okresach półrocznych.

Jeśli podwójna zapłata ze stycznia 2023 zostanie zaliczona na poczet przyszłych usług z okresu VII-XII 2023, to kontrahent powinien już wystawić fakturę?

Czy rozliczyć import usług z daty podwójnej zapłaty czy też z daty potwierdzenia przez kontrahenta, że zalicza nadpłatę na usługi z okresu VII-XII 2023?

Spółka otrzymała fakturę od kontrahenta zagranicznego za usługi świadczone w okresie I-VI 2023. zapłata nastąpiła w styczniu 2023 i w styczniu rozliczono import usług. Pomyłkowo zapłacono dwa razy za tę fakturę w styczniu 2023. Z kontrahentem ustalono że druga zapłata ze stycznia 2023 będzie rozliczona na poczet usług za okres VII-XII 2023.

Czy w takim przypadku od drugiej zapłaty też powinien być rozliczony import usług w styczniu 2023?