Jak rozliczyć w czasie koszty które są następnie refakturowane na inny podmiot?

Jesteśmy Spółką produkującą samoloty i sprzęt lotniczy.

W maju miała miejsce w naszej firmie wizyta pilotów hiszpańskich. W związku z tym ponieśliśmy koszty w postaci usług gastronomicznych, które z kolei zostaną zrefakturowane na naszego większościowego udziałowca zagranicznego. Refaktura zostanie wystawiona dopiero na koniec roku.

W którym momencie będziemy mogli zaliczyć ww. wydatki do kosztów uzyskania przychodów?

Czy w momencie otrzymania faktury, czy też dopiero w momencie refakturowania?

A gdy refakturę wystawimy dopiero w styczniu roku następnego, to czy przychód i koszt rozliczyć w styczniu?"