Jak rozliczyć różnice kursowe powstałe w związku z nabyciem przez pracownika winiety za granicą?

Nasi kierowcy zatrudnieni na umowę o pracę pojechali zawieźć nasz towar na Łotwę. Na Litwie kupili winietę. Dostali pokwitowanie zakupu na 20 litów. Wiem, że koszt wyceniam po kursie średnim dnia poprzedzającego zakup. Kierowca za winietę zapłacił 7 euro, ale na tym pokwitowaniu nigdzie nie jest zaznaczone, że to kosztowało 7 euro. Wcześniej kierowca pobrał z kasy firmy 300 euro po kursie historycznym 3,75 zł za 1 euro.

Jak rozliczyć delegację i różnice kursowe?