Jak rozliczyć różnice kursowe powstałe w wyniku dokonania przez pracownika zapłaty kartą firmową podczas podróży służbowej?

Niektórzy pracownicy naszej firmy w trakcie podróży służbowych zagranicznych wypłacają pieniądze ze służbowych kart kredytowych. Kwota wypłaty jest przeliczona po kursie banku, w którym posiada firmowe karty kredytowe. Jednostka przyjęła, że dniem poniesienia kosztu w przypadku delegacji jest dzień rozliczenia delegacji (i właśnie przelicza koszty delegacji po kursie obowiązującym właśnie w tym dniu).

W wyniku rozliczeń pracownicy mogą odczuwać, że nasza spółka przerzuca ryzyko kursowe na pracowników.

Jesteśmy zainteresowani takim rozliczeniem, w którym pracownik nie będzie poszkodowany i nie będzie miał doliczanych przychodów do swojego rozliczenia podatkowego. Z drugiej strony, spółka nie chce mieć jakichkolwiek kosztów związanych z delegacjami, które mogłyby nie stanowić kosztu uzyskania przychodu (w naszym przypadku różnice kursowe po między kursem, według którego zostało przeliczone pobranie pieniędzy z karty kredytowej, a kursem, według którego następuje rozliczenie).

Jak możemy dokonać powyższego rozliczenia w zgodzie z przepisami o podatku dochodowym od osób prawnych?