Jak rozliczyć refakturę dostawcy Niemiec kosztów transportu kolejowego jednego z pracowników z Niemiec do Polski?

Dostawca z Niemiec refakturował na naszą spółkę koszty transportu pasażerskiego (kolejowego) jednego z pracowników. W opisie usługi dodał, że miejscem opodatkowania są Niemcy. Sam przejazd odbywał się z Polski do Niemiec. Obie spółki posiadają numer VAT UE. Na fakturze podana jest niemiecka stawka VAT 5%.

Czy w tej sytuacji można rozliczyć zakup jak import usług, na zasadzie odwrotnego obciążenia?

Jeśli nie, to w jaki sposób rozliczyć transakcje w VAT?

W którym momencie powstaje obowiązek podatkowy?