Jak rozliczyć przychody z tytułu zapewnienia zakwaterowania pracownikowi?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 26 marca 2021 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pytanie dotyczy "nieodpłatnych świadczeń", tj. zakwaterowania pracowników, których miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością siedziby zakładu pracy. Świadczenie zakwaterowania leży w interesie pracodawcy, gdyż dotyczy pracowników o kluczowych dla działalności uprawnieniach. Praca w miejscowościach poza siedzibą firmy i miejscem zamieszkania pracownika nie jest podróżą służbową Pracodawca nalicza pracownikowi zaliczkę na PIT od kwoty zakwaterowania powyżej 500 zł oraz składki na ubezpieczenie społeczne od całego miesięcznego kosztu zakwaterowania (iloczyn kosztu/1 dzień i liczby dni w miesiącu, np.30 zł x31dni) Wynagrodzenie za dany miesiąc wypłacane jest pracownikowi do 10 następnego miesiąca, zaliczka na PIT od świadczenia pobierana jest "z góry" tj. np. na liście płac za luty, wypłaconego 10 marca, doliczana jest wartość świadczenia z tytułu zakwaterowania za cały okres 1-31 marca, tj. 31 dni. W opisanym przypadku faktura za kwaterę wystawiana jest 31 marca, a zapłata następuje 15 kwietnia. Zdarza się, że kwota na fakturze jest faktycznym kosztem zakwaterowania i uwzględnia absencje. Nie jest to 30 zł x 31 dni - jak w podanym przykładzie, tylko np.15 dni x 30 zł. Mniejszy jest zatem faktyczny przychód pracownika, a więc zawyżone są kwoty składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na PIT, gdyż pobrane są "z góry".

Czy i jak prawidłowo dokonać korekty pobranych zaliczek na PIT?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX