Jak rozliczyć premię pieniężną od dostawcy z Irlandii, gdy nie wystawia on faktur korygujących lub not księgowych?

Bardzo proszę o udzielenie informacji w zakresie obowiązków dokumentacyjnych w opisanej w poprzednim pytaniu sytuacji tj. dostawca (z siedzibą w Irlandii) przyznaje premię pieniężną naszej spółce na podstawie poziomu zakupów zrealizowanych bezpośrednio pomiędzy naszymi klientami a dostawcą, a także pomiędzy naszą spółką a dostawcą. Płatność tytułem wypłaty premii pieniężnej (incentive) jest realizowana bezpośrednio z konta bankowego dostawcy na konto naszej spółki. Dostawca nie wystawia faktur korygujących lub not księgowych powołując się tylko w opisie przelewu na nazwę programu zachęty. Wartość otrzymanej premii może być wyższa niż wartość bezpośrednich zakupów spółki od dostawcy, gdyż jak wspomniano wcześniej uwzględnia również poziom zakupów realizowanych przez klientów spółki bezpośrednio z dostawcą, a także poziom zakupów spółki realizowany przez innych pośredników (zakupy od autoryzowanych przedstawicieli dostawcy). Spółka uwzględnia całą wartości otrzymanych środków pieniężnych jako przychód. Po stronie spółki nie istnieją żadne obowiązki w zakresie rozliczeń VAT.

Czy postępowanie spółki jest prawidłowe?

Ewentualnie w jaki sposób, umożliwiający poprawne rozliczenie transakcji, dostawca powinien udokumentować rabat, jeżeli wystawia faktury na inne podmioty, niż podmiot, który otrzymuje premię/rabat?