Jak rozliczyć podróż służbową Prezesa zarządu?

Prezes zarządu (powołanie na podstawie aktu notarialnego) odbył podróż służbową do Chorwacji. Przed wyjazdem nie pobrał zaliczki na poczet tego wyjazdu. Podczas wyjazdu ponosił wydatki w lokalnej walucie (Kuny). W przypadku wyjazdu do tego kraju dieta określona jest w walucie EURO. Prezes poprosił aby zwrot kosztów poniesionych w walucie lokalnej został przeliczony na EURO i wypłacony również w tej walucie wraz z dietami. Czy takie działanie będzie prawidłowe? Rozporządzenie ws. "podróży służbowych" odnosi się w zasadzie do sytuacji kiedy pracownik pobrał zaliczkę, ale nie ma wskazówek jak postępować w takim przypadku lub podobnych przypadkach. Jeśli takie postępowanie jest prawidłowe, to czy do rozliczenia - przeliczenia (kun do euro) należy przyjąć dzień poprzedzający rozliczenie delegacji?