Jak rozliczyć podróż służbową?

Udziałowiec spółki z o.o., członek zarządu jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę często wyjeżdża w podróże służbowe - krajowe i zagraniczne. Spółka nie wypłaca zaliczek na ten cel.

Jak prawidłowo ustalić należność z tytułu podróży służbowej jeżeli wyjazd następuje 15 maja 2013 o godzinie 15:00 i trwa do 19 maja 2013 r. do godziny 10:00, a rozpoczyna się Parczew –Włochy – Mediolan - Rimini – Parczew?

Spółka wypłaca 20 maja 2013 r. poniesione przez pracownika koszty w walucie euro, zł, czeskiej koronie (za paliwo 3 rachunki na wartość 273,44 euro, koszty hotelu 136 euro, konsumpcji 181,6 euro, autostradę: 129,8 euro i 71,90 zł oraz 310 koron czeskich).

Czy spółka postępuje prawidłowo nie wyliczając należnych diet krajowych i zagranicznych tylko wypłaca poniesione koszty wg przedstawionych rachunków?