Jak rozliczyć koszty związane z mieszkaniem służbowym?

Firma wynajmuje mieszkanie dla pracowników. Kwota najmu 1200 zł. Jedna z pracownic (miejsce zamieszkania poza miejscowością siedziby pracodawcy, brak podwyższonych kosztów uzyskania) korzysta z tego mieszkania i ma w umowie zapis, że firma zapewnia jej mieszkanie w momencie pracy w siedzibie pracodawcy. Faktycznie pracuje ona 2 dni w tygodniu w domu, a 3 dni w tygodniu w siedzibie pracodawcy (zapis w umowie o pracę). Wtedy też korzysta z mieszkania służbowego. Prócz tego zdarzają się takie tygodnie, że w ogóle nie korzysta z tego mieszkania.

Czy w takim przypadku można doliczać do przychodu pracownika kwotę wynikającą z proporcjonalnego wykorzystania mieszkania w danym miesiącu? Czy jeśli dodatkowo ktoś w tym samym czasie mieszka w tym mieszkaniu - inna pracownica - można podzielić przychód na dwie osoby w tym okresie? Czy należałoby prowadzić jakąś ewidencję miesięczną korzystania z tego mieszkania?