Jak rozliczyć koszty podróży służbowych przez wykonawcę usług?

Spółka z o.o. współpracuje z usługodawcami na podstawie umów. Zgodnie z umowami Spółka zobowiązana jest pokryć koszty podróży służbowych lub innych kosztów niezbędnych do wykonania usługi.

Czy rozliczenie tych kosztów mogłoby się odbywać w następujący sposób: np. koszty biletów lotniczych pokryłby z własnych środków usługodawca, ale faktura zostałaby wystawiona bezpośrednio na spółkę i następnie na podstawie wniosku usługodawcy do spółki o zwrot środków spółka dokonałaby przelewu na rachunek usługobiorcy?

Przelewy odbywałyby się tylko za pośrednictwem rachunków bankowych zgłoszonych na białą listę podatników.