Jak rozliczyć koszty majówki zorganizowanej dla pracowników z rodzinami, kontrahentów i VIPów?

Firma (osoba fizyczna) z okazji jubileuszu istnienia firmy oraz zmiany siedziby zorganizowała spotkanie (majówkę) dla pracowników z rodzinami, kontrahentów i VIPów. Ponieważ rozpoczynamy działalność gastronomiczną w ramach promocji zorganizowała poczęstunek dla uczestników (sporządzony przez zatrudnionych pracowników). Organizowane były również konkursy z nagrodami (od 100 do 300 zł), a także uczestnicy otrzymali upominki okolicznościowe z logo firmy.

Jak prawidłowo rozliczyć koszty tej imprezy?

Są faktury za żywność dla sporządzenia posiłków i zimnej płyty oraz faktury za rzeczy przeznaczone na nagrody.

Czy można część imprezy (np. dla pracowników) sfinansować z ZFŚS?