Jak rozliczyć koszt zakupu domeny internetowej jeśli nie jesteśmy w stanie wyegzekwować od kontrahenta wysłania rachunku lub faktury?

Jesteśmy spółką z o.o. Paragony za parking itp. księgujemy w koszty podatkowe dołączając dowód wewnętrzny. Pracownik przez internet zakupił dla spółki za 400 euro "Domenę internetową" z Niemiec. Do nabycia doszło w lipcu 2010 r. i do dnia dzisiejszego nie możemy otrzymać faktury czy rachunku.

Czy za pomocą dowodu wewnętrznego możemy koszt tej domeny zaliczyć w koszty podatkowe 2010 r.? Po jakim kursie przeliczyć 400 euro?

Czy po średnim koszcie z dnia zapłaty za domenę?