Jak rozliczyć imprezę choinkową dla dzieci pracowników?

Nasza Spółka, zgodnie z Regulaminem ZFŚS, organizuje corocznie zabawę choinkową dla dzieci pracowników. Zabawa ta organizowana jest w popularnych centrach zabaw dla dzieci. W trakcie imprezy dzieci korzystają z wewnętrznego placu zabaw, z automatów do gier, układają klocki itp. Animatorzy prowadzą różne konkursy i gry, zabawę przy muzyce. Dzieci mogą skorzystać też z różnych atrakcji, jak malowanie buzi, tatuaże, skręcane baloniki. Dla uczestników podawana jest pizza, prażynki, soczki. Na koniec przygotowane jest spotkanie z Mikołajem, który wręcza dzieciom paczki. Generalnie z ZFŚS nie finansuje się zabaw choinkowych, chyba, że zabawa taka miałaby charakter sportowo-rekreacyjny, czy kulturalno-oświatowy.

Czy nasze zabawy spełniają ten wymóg?  Czy nazwa usługi za tak przygotowaną zabawę "Impreza tematyczna pt. zabawa choinkowa dla dzieci pracowników spółki...." jest prawidłowa czy powinno być " Impreza kulturalno-rekreacyjna dla dzieci pracowników spółki....", aby można ją było rozliczyć ze środków funduszu?

Koszt takiej zabawy jest rozliczany w wysokości np. 58 zł na jedno dziecko razy ilość uczestników - 53 dzieci, co daje 3074 zł. Dwa dni przed imprezą podaję organizatorowi ilość dzieci.

Co w sytuacji, gdy ostatecznie dziecko nie przyjdzie na zabawę, a spółka musi zapłacić za jego udział w zabawie, na podstawie otrzymanej faktury?

Jak przypisać wtedy wartość otrzymanego świadczenia poszczególnym pracownikom, które to świadczenia są opodatkowane w roku po przekroczeniu kwoty 1000 zł całości, jeśli dotyczą pracowników i ich rodzin (art. 21 ust. 1 pkt 67 u.p.d.o.f.)?

Czy przypisać wszystkim po 58 zł, którzy mieli wziąć udział, czy tylko tym co faktycznie byli na zabawie po 58 zł?  Co z pozostałą kwotą?

Czy przypisanie jednakowej kwoty za zabawę po 58 zł za dziecko, bez kryteriów socjalnych, jest prawidłowe?