Jak rozliczyć delegację?

Pracownik urzędu w mieście A został delegowany na spotkanie do miasta oddalonego o 300 km od siedziby jednostki. Z uwagi na fakt, iż pracownicy urzędów sąsiednich miast również zostali zaproszeni na spotkanie, zdecydowano o podróży jednym samochodem z miasta B. W jaki sposób należy rozpisać polecenie wyjazdu służbowego (tzw. delegację) pracownika miasta A, który własnym samochodem dojechał z miejsca zamieszkania (innego niż miasto A) do miasta B i następnie jako pasażer dotarł na spotkanie? Droga powrotna przebyta została przez tego pracownika własnym samochodem, również na odcinku z miasta B do miejsca zamieszkania. Czy zwrot kosztów dotyczy tylko przejazdów na odcinku pomiędzy miastami A-B? Podróż służbowa pracownika trwała od godziny 6.30 do godziny 20.30 tego samego dnia. Czy pracownikowi należy wypłacić dietę?