Jak rozliczyć cudzoziemca zatrudnionego na podstawie umowy zlecenie?

Jako firmą budowlana zatrudniamy obywatela Ukrainy w Polsce na umowę o dzieło. Nie przedstawił on certyfikatu rezydencji. Nie ma miejsca zamieszkania w Polsce, gdy pracuje to ma zapewnione zakwaterowanie. Nasza firma, pobiera podatek w wysokości 20% od jego przychodu bez potrącania kosztów uzyskania przychodu. Po 183 dniach przebywania na terytorium Polski następuje objęcie nieograniczonym obowiązkiem podatkowym, co sprawia, że od osiąganych przez niego przychodów z umowy o dzieło, nie może być już potrącany podatek dochodowym w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu. Wyliczyliśmy, że 13.07.2019 r. osiągnie liczbę 183 dni przebywania na terytorium Polski. Zakładając, że zleceniobiorca będzie pracował cały miesiąc lipiec i cały rok, ponieważ ubiega się o nowe zezwolenie i procedura legalizacji pobytu czasowego toczy się w urzędzie wojewódzkim z zamiarem kontynuacja pracy,

Jak należy sporządzić listę płac za lipiec?

Czy można wynagrodzenia za lipiec 2019 r. wyliczyć stosując zaliczkę wg stawki 18% za cały miesiąc, w związku osiągnięciem liczby 183 dni w trakcie tego miesiąca?

Zaliczki podatkowe od wypłaty za grudzień 2018 r., za styczeń-czerwiec 2019 r. liczone jako kwoty opodatkowane 20% zryczałtowanym podatkiem dochodowym – zgodnie z art. 29 ust. 1 pkt 1 u.p.d.o.f., w zw. objęciem zleceniobiorcy nieograniczonym obowiązkiem podatkowym, będziemy prawdopodobnie musieli skorygować i obliczyć na zasadach określonych w art. 41 u.p.d.o.f. i do końca 2019 r. liczyć według stawki 18%.

Czy jeśli zleceniobiorcą uzyska pozwolenie na 3 lata to czy za kolejne lata podatkowe należy stosować stawkę 18% już od stycznia 2020 r. i czy na początku każdego kolejnego roku (zezwolenie na pracę może obejmować okres od kwietnia 2019 do kwietnia 2022 r.)?

Jak postąpić z obliczeniem zaliczki za kwoty wypłacone w 2022 r.?

Według której skali należy ją wyliczyć, jeśli nie wiemy o dalszych planach zleceniobiorcy co do pracy w naszej firmie?