Jak rozliczać zwrot na rzecz pracowników, którzy tankują swoje prywatne auta w celu wykonywania zadań?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (przewóz osób) zatrudnia pracowników, którzy użytkują prywatne samochody w tej działalności. Tankują swoje prywatne samochody, biorą faktury za paliwo na firmę.

W jaki sposób rozliczyć koszty związane z tankowaniem ich prywatnych aut?

Czy zaliczając w koszty faktury za paliwo, zastosowanie ryczałtu jest zasadne?

Pracownicy ponoszą koszty we własnym zakresie, pracodawca na podstawie przedłożonych faktur zwraca im pieniądze.