Jak rozliczać zagraniczne podróże służbowe pracowników?

Wysłaliśmy pracownika na delegację zagraniczną do Czech. Pracownik zgodził się na zaliczkę w walucie polskiej, którą później w całości wymienił w kantorze na korony czeskie. Po powrocie z delegacji pozostałą kwotę koron czeskich (zaliczka pomniejszona o rachunki)(do pełnych złotych) wymienił na złotówki. W związku z przewalutowaniem powstały różnice kursowe.

Jaki kurs powinien być prawidłowy do rozliczenia delegacji?

Czy do rozliczenia możemy przyjąć kurs z dnia wymiany waluty w kantorze?

Jeśli zastosujemy kurs z dnia rozliczenia delegacji to na niewykorzystanej części zaliczki (którą wymieniono najpierw ze złotówek na korony, a później odwrotnie) powstanie spora różnica kursowa i pracownik na tym straci.