Jak rozliczać zagraniczne faktury dokumentujące poszczególne etapy zakupu?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 31 grudnia 2019 r.
Autor odpowiedzi: Szczupaczyński-Dotryw Tadeusz
Odpowiedzi udzielono: 15 lutego 2017 r.

PYTANIE

Spółka cywilna prowadzi PKPiR metodą uproszczoną i zajmuje się budową oczyszczalni ścieków. W oczyszczalni są montowane urządzenia do oczyszczania, które spółka kupuje od kontrahenta zagranicznego mającego siedzibę w Szwecji. Podmiot szwedzki w ramach jednego zamówienia wystawia kilka faktur (nie są to faktury zaliczkowe): pierwsza faktura opiewa na ok. 10-15% wartości i na niej są wymienione towary, numer zamówienia i miejsce dostawy (nazwa oczyszczalni ścieków), powyższa faktura nie dokumentuje faktycznej dostawy, jest fakturą za projekt; druga faktura dokumentuje 35% wartości zamówienia i zawiera takie informacje jak pierwsza faktura i też nie dokumentuje faktycznej dostawy, ponieważ jest wystawiona po wyprodukowaniu urządzenia. Po tej fakturze następuje fizyczna dostawa zamówionego towaru we wskazanym przez odbiorcę terminie. Trzecia faktura opiewa na ok. 25% wartości zamówienia i jest wystawiona po faktycznej dostawie towarów na teren oczyszczalni i potwierdzeniu przez zamawiającego kompletności dostawy. Mamy tutaj do czynienia z sytuacją, w której kontrahent dostarczył cały zamówiony przez nas towar, natomiast ujął na fakturach 70-75% jego wartości (tj. mamy wystawioną pierwszą, drugą, trzecią). Dostawa nastąpiła w momencie wystawienia tej trzeciej faktury i wtedy też nastąpiło nabycie przez firmę prawa do jak właściciel (mimo, iż cała wartość otrzymanej dostawy nie została ujęta na fakturach, stanie się to po otrzymaniu czwartej faktury). Po zamontowaniu i sprawdzeniu działania urządzeń spółka otrzymuje ostatnią, czwartą, fakturę na pozostałą wartkość (z tą fakturą nie ma faktycznej dostawy towarów, gdyż dostawa faktyczna przychodzi do nas przed trzecią fakturą).

W jaki sposób zaksięgować powyższy zakup w PKPiR, w przypadku kiedy zakup dokumentowany jest kilkoma fakturami wystawionymi w walucie obcej oraz wg jakiego kursu przeliczyć?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX