Jak rozliczać wydawane karty podarunkowe i dokumentować ich realizację, tj. zamianę bonu na konkretny towar?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Zaniewicz Edyta
Odpowiedzi udzielono: 11 marca 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Prowadzimy sklep detaliczny. Posiadamy kasy fiskalne. Zamierzamy wprowadzić do obrotu karty podarunkowe, które będą drukowane przez terminal płatniczy. Karta będzie sprzedawana klientowi lub osobie, która zamierza przekazać ją innej osobie jako prezent po cenie, która jednocześnie będzie oznaczać stan środków płatniczych, którymi można uregulować należność za zakup towaru znajdującego się w ofercie sklepu. Termin realizacji karty będzie określony (np. 1 rok). Nie mamy jeszcze stworzonego regulaminu. Przypuśćmy, że osoba realizująca bon może:

a) nigdy nie wykorzystać karty,

b) wykorzystać kartę w 100%,

c) wykorzystać kartę w części i pozostałą część karty anulować,

d) wykorzystać kartę w części, a pozostałą część wykorzystać w innym terminie,

e) wykorzystać kartę w części i ją doładować na dowolną kwotę,

f) wybrać towar za cenę wyższą niż wartość karty i pozostałą kwotę dopłacić.

Znane jest miejsce dostawy. Nie jesteśmy w stanie przewidzieć, czy od momentu wydania bonu do momentu jego realizacji nie zaczniemy sprzedawać towarów z innymi stawkami VAT niż stawka 23%, która aktualnie ma zastosowanie. Na wydawanej karcie nie wskazujemy konkretnego towaru, który może zrealizowany w zamian za kartę.

Jak należy potraktować karty podarunkowe: jako bony jednego przeznaczenia, czy jako bony różnego przeznaczenia?

W jaki sposób ewidencjonować i dokumentować wydanie bonów oraz ich realizację, tj. zamianę bonu na konkretny towar?

Jak ma wyglądać paragon fiskalny oraz cała dokumentacja sprzedaży w momencie wydania bonu oraz w momencie jego realizacji, jeśli wartość wydanego za bon towaru jest: a) wyższa, b) niższa od wartości wydanego bonu?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX