Jak rozliczać wydatki służbowe prezesa spółki z o.o., który wyjeżdża na konferencje i nie przedstawia na te wydatki faktur?

Jak rozliczać wydatki służbowe prezesa spółki z o.o. (lekarza), który wyjeżdża na konferencje, na szkolenia, zamawia loty, płaci służbową kartą spółki z o.o. i nie przedstawia na te wydatki faktur?

Bywa, że przekazuje rachunki zagraniczne z krajów unijnych wystawione na niego jako osobę fizyczną. W spółce z o.o. nie jest zatrudniony ani na umowę o prace ani na zlecenie. Jako lekarz prowadzi swoja własna działalność - praktykę lekarską i wystawia za usługi medyczne faktury co miesiąc na rzecz spółki z o.o., w której jest Prezesem. Lekarz poza tym, że jest udziałowcem i prezesem spółki z o.o., jest wspólnikiem spółki jawnej.