Jak rozliczać wydatki poniesione na pozyskanie dotacji?

Spółka poniosła wydatek na opracowanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie ze środków UE (RPO) w kwocie ponad 90.000 zł. Koszty te nie są kwalifikowane, spółka pokryła je ze środków własnych. Inwestycja (wniosek) dotyczy zakupu maszyny produkcyjnej oraz modernizacji budynków produkcyjnych. Wydatek został poniesiony po podjęciu decyzji o inwestycji, a przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Spółka potraktowała wydatek z tytułu opracowania dokumentów aplikacyjnych jako koszt pośredni i zaliczyła jednorazowo w koszty w dacie wystawienia faktury. Tak samo robi w przypadku miesięcznych faktur od tej samej firmy za usługi rozliczania projektu (wnioski o płatność itp.).

Czy spółka postępuje prawidłowo?

Czy kwoty te powinny być rozliczone jako koszty wspólne inwestycji (budowy środków trwałych) i rozliczone proporcją?