Jak rozliczać wydatki na eksploatację samochodów ponoszone przez agencję pracy na rzecz pracodawców - użytkowników?

Spółka z o.o., agencja - biuro pośrednictwa pracy, zatrudnia pracowników na umowę o pracę, są to przedstawiciele handlowi firm m.in farmaceutycznych.

1) Zgodnie z kontraktem spółka nasza świadczy m.in. usługi administracyjno- biurowe, a sprzęt (samochód, telefon) pracownikom dostarcza klient (każda umowa o pracę zawiera informację, iż dany pracownik wykonuje pracę na rzecz konkretnego klienta), większość tankowań jest na kartę paliwową klienta, ale czasem posiadamy faktury (paliwo, myjnie, płyny), gdy kartą nie można płacić (dostarczonej przez klienta) lub np. gdy stacja ma awarię, wtedy pracownik płaci zaliczką ze spółki i rozlicza dokument na spółkę w rozliczeniu miesięcznym.

2) Inny klient również dostarcza samochody, ale nie karty paliwowe. Ta firma nie zamówi kart paliwowych.

Czy w obu przypadkach można wykazać zależność w użytkowaniu tych samochodów tak, aby w agencji nie powstało nieodpłatne użyczenie na czas kontraktu samochodów, a faktury kosztowe można było zaliczyć w koszty bez kilometrówki?