Jak rozliczać w kosztach zagraniczną podróż służbową pracownika?

Firma prowadząca pełną księgowość wysyła pracowników na delegację do Niemiec.

W jaki sposób zaliczyć do kosztów podatkowych wydatki poniesione na tankowanie samochodu firmowego za granicą przedstawione na paragonach wyrażonych w walucie euro dostarczonych przez pracownika?

Na paragonach nie ma numeru NIP naszej firmy. Pracownik zapłacił paragony z wypłaconej mu wcześniej zaliczki na podróż służbową.