Jak rozliczać świadczenia dla członków zarządu?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 30 sierpnia 2021 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

W kwietniu 2020 roku podpisano uchwałę w której postanowiono, że: prezes zarządu będzie pełnił swoją funkcję na podstawie powołania natomiast członek zarządu, będzie swoją funkcję sprawował na podstawie umowy zlecenie (umz rozliczana godzinowo). Pomimo tego oprócz umowy zlecenie dla członka zarządu, sporządzono ją również dla prezesa zarządu. Czynności określone w umowie zlecenie prezesa zarządu: reprezentowanie spółki (czynności sądowe oraz pozasądowe), kontrola całokształtu działalności zarządu spółki, prowadzenie spraw spółki. Czynności określone w umowie zlecenie członka zarządu: pomoc w tworzeniu planów i strategii długoterminowej spółki, koordynowanie i kontrolowanie pracy zespołów księgowego i zespołu kadrowo-płacowego, pomoc w organizacji porządku pracy, opiniowanie celowości i uzasadnień ekonomicznych przed podjęciem ważniejszych decyzji gospodarczych, racjonalne gospodarowanie podległymi pracownikami, materiałami, sprzętem i środkami finansowymi spółki, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu. Zarówno prezes jak i członek zarządu zostali zgłoszeni tylko do ubezpieczenia zdrowotnego ponieważ posiadali już inny tytuł do ubezpieczeń (który powstał jako pierwszy). Naliczany był 17% podatek i zastosowano 20% k.u.p. Ponadto w uchwale z grudnia 2020 zdecydowano wypłacić premie prezesowi i członkowi zarządu. Od premii pobrano podatek - 17% i zastosowano zryczałtowane k.u.p. 250,00 (bez składki zdrowotnej).

Czy płatnik rozlicza prawidłowo wynagrodzenia prezesa i członka zarządu? Czy płatnik prawidłowo postąpił podpisując umowę zlecenie z prezesem zarządu, który wg uchwały miał pełnić swoją funkcję na podstawie powołania? Czy tzw. zawarte "umowy zlecenie" z prezesem i członkiem zarządu to tak naprawdę kontrakty menedżerskie (umowa rezultatu) do których stosuje się tylko przepisy dotyczące umów zlecenie, a przy wyliczania wynagrodzenia powinny być zastosowane zryczałtowane k.u.p.?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX