Jak rozliczać posiłki podczas delegacji, które zostaną opłacone kartą służbową?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 10 marca 2024 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracownik odbywa podróże służbowe krajowe i zagraniczne, pracodawca przekazał pracownikowi kartę debetową służbową i wyraził zgodę na użycie jej podczas podróży służbowej w ramach pokrycia kosztów związanych z podróżą służbową. Pracownik podczas podróży zagranicznej zapłacił kartą służbową za posiłki - śniadanie, obiad, kolację i przedstawił paragony. Zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 29.01.2013 r. § 14 pkt 4 pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeśli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety. W tym przypadku suma paragonów za posiłki przekroczyła wysokość diety.

Jak należy rozumieć zdanie, że pracownik otrzymał należność pieniężną na wyżywienie?

Czy posiadanie przez niego karty debetowej służbowej jest zapewnieniem należności pieniężnej na wyżywienie?

Czy pracownik musi oddać nadwyżkę ponad dietę?

Czy to, że płacił za posiłki kartą służbową oznacza, że dieta już mu nie przysługuję, czy może to oznacza że miał zapewnione bezpłatne wyżywienie i jego dietę należy pomniejszyć zgodnie z § 14 pkt 2 rozporządzenia MPiPS z dnia 29.01.2013 r.?

Czy nadwyżka ponad dietę jest kosztem pracodawcy i przychodem, od którego należy odprowadzić składki ZUS i PIT?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX