Jak rozliczać media wykorzystywane w lokalu, w którym działalność prowadzi spółka cywilna małżonków?

Małżeństwo prowadzi działalność gospodarczą w postaci spółki cywilnej w lokalu należącym wyłącznie do męża. Pomiędzy małżonkami, a mężem zawarta jest umowa użyczenia lokalu, podpisana w imieniu spółki cywilnej przez żonę, z drugiej strony przez męża. Mąż ponosi koszty związane z utrzymaniem lokalu. Są to opłaty za gaz służący do ogrzewania całego budynku, w którym mieści się ww. lokal oraz za zużycie wody, też dotyczącej całego budynku.

Czy można proporcjonalnie, a jeżeli tak, to na podstawie jakich założeń, przyporządkować w koszty spółki cywilnej wspomniane opłaty?

Jakiego dokumentu użyć w takim przypadku?

Mąż otrzymuje faktury za rzeczywiste zużycie gazu i wody. Lokal dotyczący działalności zajmuje metrażowo 2/5 całego budynku.